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1分钟完成家长联系方式的收集和整理!

2024-06-16 21:41:55快查成绩小程序

学校需要收集学生家长的联系方式并整理成通讯录,传统的纸质填写并汇总整理的方式太过复杂,容易造成遗漏和统计错误;试试多人填表小程序吧,只需简单创建数据表单,让每个学生家长自行填写,系统自动收集并汇总数据,方便快捷!

微信搜索多人填表,找到多人填表小程序;

第一步,由管理员制作并发放收集表。

打开多人填表,点击底部发放收集表,点击蓝色添加按钮,点击“制作新表”,根据自己需求填写表单名称和数据列。

例如某学校家长联系方式收集表;

填写“领表须知”,和“填表须知”;

添加年级列,格式为单选,选项为各个年级,选择不允许录入选项内不存在的年级,设置为必填项;

添加班级列,格式为数字,设置为必填项;

批量添加学生姓名列、家长姓名列,格式为任意内容,设置为必填项;

添加联系方式一列,格式为手机号,设置为必填项;

添加联系方式二列,格式为手机号,设置为非必填项;

创建完成后可在此处预览填写效果与数据统计效果;

确认无误后点击“保存表单,完成制作”,这样表单就生成了。

点击“发放表单”;

填写发放类型,选择“单次发放”,设置为只发放和收集一次;

设置每人可填多张表单,对应每个家庭有多个孩子的场景;

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改;

填表截止时间和填表地点、指定填表人处可根据实际情况进行设置;

设置完成后点击“点我立即发放表单”,您可以直接点击转发按钮,分享填表链接到家长群里;也可以点击二维码按钮,将填表二维码保存下来,发到群里,或打印张贴出来,让家长扫码填写;

第二步,学生家长填写并提交收集表。

学生家长点击群内的填表链接或扫描二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”,来领取一张表单;

然后根据要求填写并上传相关信息,填写完成后点击“立即交表”提交表单,这样信息就被自动收集到系统了;

第三步,管理员收回收集表并导出excel。

管理员打开“多人填表小程序”,点击底部“发放收集表”,找到“某学校家长联系方式收集表”并打开,在此处可以预览已经收集到的数据;

你可以在合适的时间收回表单,表单收回后则学生不可以再提交数据;

点击导出收集结果,根据指引下载收集到的数据,收集到的信息就直接被统计为表格,您可以在表格内进行查询筛选等操作,是不是很方便呀?快点来试试吧。

使用场景
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