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多人填表丨工作日报的快速收集方法

2024-06-19 19:26:24快查成绩小程序

公司每天都要收集员工日报,来了解当前工作进度和进行新的工作安排;

传统的口头报告或者邮件发送日报的形式,信息收集和整理十分复杂,会占用很多时间;

如果购买专业的项目管理软件,成本又太高;

试试多人填表小程序吧,管理员只需创建好日报表单,并设置循环发放,员工每天自行领取表单填写并提交,系统会自动汇总日报数据,非常方便且免费使用,一起来看看吧!

微信搜索多人填表,找到多人填表小程序;

第一步,由管理员制作并发放收集表

打开多人填表,点击底部发放收集表,点击蓝色添加按钮,点击“制作新表”,根据自己需求填写表单名称和数据列。

例如某公司员工工作日报收集表;

填写“领表须知”,和“填表须知”;

添加部门列,格式为单选,选项为各个部门,选择不允许录入选项内不存在的部门,设置为必填项;

添加姓名列,格式为任意内容,设置为必填项;

批量添加办公地点、工作内容、存在问题、需要支持的资源、其他补充说明列,格式为任意内容,设置为必填项;

创建完成后可在此处预览填写效果与数据统计效果;

确认无误后点击“保存表单,完成制作”,这样表单就生成了。

点击“发放表单”;

填写发放类型,选择“循环发放”,设置发放频率为每天,设定每天自动发放和收回表单的时间,点击保存;

设置每人每天只能填写一张表单,即每人每天只可提交一份日报;

设置提交数据后允许再次修改,防止填错后无法修改;

填表截止时间和填表地点、指定填表人处可根据实际情况进行设置;

设置完成后点击“保存表单发放设置”,您可以直接点击转发按钮,分享填表链接到公司群里;也可以点击二维码按钮,将填表二维码保存下来,发到群里,或打印张贴出来,让员工扫码填写;

第二步,员工填写并提交收集表

员工点击群内的填表链接或扫描二维码,打开后会显示以下界面,点击“点我领表填写”来领取一张表单

然后根据要求填写并上传相关信息,填写完成点击“立即交表”提交表单这样信息就被自动收集到系统了;

第三步,管理员收回收集表并导出excel

管理员打开“多人填表小程序”,点击底部“发放收集表”,找到某公司员工工作日报收集表并打开在此处可以预览已经收集到的数据;

您可以等待系统在到达收表时间后自动收回表单,也可以提前手动收回表单,表单收回后则员工当天不可以再提交日报;

点击导出收集结果根据指引下载收集到的数据,收集到的日报信息就直接被统计为表格,您可以在表格内统览数据,进行后续工作安排,是不是很方便?快点来试试

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