在一所充满活力的中学里，初二（3）班的班主任李老师正筹划着一场晚会。为了让学生们充分展示才艺，她决定让每个同学都参与节目策划，还邀请家长志愿者协助布置场地和准备道具，同时安排班委收集活动反馈，以便及时改进活动安排。
活动筹备初期，李老师面临着诸多难题。她需要收集全班 45 名学生的节目报名信息，包括表演形式、人数、时长、所需道具及伴奏等；还要统计家长志愿者的参与时间、擅长工作及联系方式；更别提活动结束后收集同学们对晚会的满意度及改进建议了。以往采用纸质表格收集，发放、回收费时费力，且易出现填写不规范、信息难以汇总的情况；而传统的线上文档，又存在多人编辑时格式混乱、无法实时查看更新等问题，这让她感到十分苦恼。
就在李老师一筹莫展之际，一位家长向她推荐了一款多人填表小程序。李老师抱着试一试的态度开始使用。她在手机上打开小程序，简单几下就创建好了节目报名表，设置了必填项，以确保收集信息的完整性。她还添加了多文本选项、图片上传以及视频上传等功能，方便学生们更详细地展示节目内容和需求。随后，她将表格链接通过班级群分享给学生们，大家纷纷开始填写自己的节目信息。有的同学想表演舞蹈，上传了舞蹈动作照片和伴奏片段；有的同学要表演魔术，描述了道具尺寸和使用说明。李老师坐在办公室里，就能实时查看提交情况，轻松筛选出不符合要求的项目，及时联系学生修改，避免了以往纸质表格逐个收回核对的繁琐。
接着，她又为家长志愿者创建了信息收集表。家长们收到链接后，很快填写好自己的空闲时间、擅长工作等信息。通过小程序的筛选功能，李老师迅速分配了志愿者任务，让擅长布置的家长负责场地装饰，熟悉道具采购的家长协助准备表演用品，大大提高了筹备效率。
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晚会当天，教室里张灯结彩，热闹非凡。学生们带来的精彩节目轮番上演，赢得了阵阵掌声。晚会结束后，李老师再次利用多人填表小程序，收集学生对晚会的满意度以及对其他班级活动的期望。她设置了一些选择题和简答题，方便大家快速作答。很快，她就收到了同学们的反馈，了解到大家对晚会的高满意度以及对下次活动的期望，比如增加互动环节、丰富奖品种类等。
这次班级晚会的成功举办，离不开李老师的心血，更得益于多人填表小程序的助力。它让信息收集变得高效、便捷、条理清晰，为活动的顺利筹备和开展奠定了坚实基础，也让李老师深刻体会到了数字化工具在班级管理中的巨大优势，为今后的班级活动提供了全新的解决方案。
