高校、职校的录取通知书陆续邮寄给同学了
班主任老师需要把运单号一一下发给同学,供查询之用
但是给每个同学发信息工作量太大,也难免会有疏漏
咚咚咚!万能快查小程序闪亮登场,只需简单几步,轻松搞定快递单号的发放
一起来看看怎么做吧!
一、整理快递单号Excel表格
在电脑上整理好学生通知书单号的Excel表格,格式类似图中所示。
Excel整理完成后发送到手机备用。
二、将整理好的Excel上传到万能快查
1.微信搜索万能快查,找到万能快查小程序并打开;
2.点击底部“发布查询”,然后点击右下角绿色按钮,选择“手机发布”;
3.点击绿色导入按钮,把整理好的Excel导入进去。
三、整理数据 设置查询条件
1.上传完成后,整理数据,即“需要导入的数据列勾选‘导入本列’,不需要导入的数据勾选‘不导本列’”,还可以根据具体需求修改列名,整理完成后点击下一步;
2.设置查询条件,首先自定义此查询的名称,例如“新生通知书快递单号查询”;然后如果有补充说明的话也可以输入,补充说明会在学生查询单号时显示;最后设置查询条件,即学生以哪两项为基准来查询单号,建议这里设置“姓名”和“身份证号”。设置完成后点击底部的导入按钮,成功导入后,查询系统就生成了。
四、发布快递单号查询系统
1.打开“发布查询”界面,找到刚才上传Excel后生成的查询系统“新生通知书快递单号查询”,点击右下角“发布”按钮,您可以选择直接转发到学生群,也可以生成一个独立的二维码,让学生扫码查询;
2.转发后的样式如图所示。
五、学生查询自己的单号
1.学生点击小程序卡片,或扫描查询二维码,进入查询界面;
2.输入自己的姓名和身份证号,就可以查询到自己的快递单号啦。
是不是方便又快捷,快点来试试吧~